معاملات الأحوال المدنية

تسجيل واقعات الزواج لدى السفارة:

تقوم السفارة بتسجيل واقعة الزواج للمواطنين السوريين ومن في حكمهم الحاصلة في ماليزيا أو في الدول التي يغطيها عمل البعثة، علماً المحاكم الشرعية في ماليزية غالباً ما تمتنع عن اجراء عقود الزواج لديها في حال عدم وجود اقامة دائمة وشرعية في ماليزيا. 

الأوراق المطلوبة: 

1: عقد زواج مبرم أصولاً لدى الدوائر المختصة في الدولة المقيم فيها، مع ترجمته وتصديقه مع الترجمة من وزارة الخارجية، مع وجود ختم مشترك بين النسخة الأصلية والترجمة. 

2: بيان قيد مدني فردي حديث ومصدق لكلا الطرفين. 

3: جوازات السفر السارية لكلا الطرفين. 

4: التسجيل القنصلي ضروري لكلا الطرفين. 

رسوم الحصول على الوثيقة: 25 دولار. 

في حال التأخر بتسجيل واقعة الزواج لدى السفارة لأكثر من 3 أشهر، ستفرض غرامة مقدارها 50 دولار ، و في حال التأخر في تسجيل الزواج لأكثر من سنة، ستصبح الغرامة 100 دولار.

ثانياً: تقوم البعثة بإحالة بيانات الزواج إلى وزارة الداخلية (الشؤون المدنية) وتمنح صاحب العلاقة نسخة من بيان الزواج.

زواج السوريين من الأجانب:

بناءاً على أحكام القوانين والأنظمة النافذة في سورية، لا يمكن تسجيل زواج السوريين من الأجانب (غير العرب) إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من وزارة الداخلية، وتلك الموافقة هي عملية منفصلة عن تسجيل وتثبيت الزواج لدى المديرية العامة للأحوال المدنية في سورية. 

ويقتصر دور السفارة في هذه الحالة على المُصادقة على الوثائق التي سيحتاجها الطرف الأجنبي في استصدار موافقة وزارة الداخلية في سورية وهي: 

1: بيان قيد مدني أو شهادة ولادة من البلد الأصلي أو اي وثيقة تقوم مقامهما، مصدقة من سفارة ذلك البلد ومن الخارجية الماليزية، مع ترجمة مصدقة الى اللغة العربية. 

2: وثيقة اثبات ديانة أو اشهار اسلام، مترجمة ومصدقة من الخارجية الماليزية. 

3: جواز السفر الأصلي للطرف الأجنبي + صور عنه. 

4: في حال وجود عقد زواج مثبت لدى سلطات بلد الطرف الأجنبي، فيجب ابرازه مع ترجمة مصدقة عنه أمام السفارة. 

5: وثيقة تثبت الخلو من الأمراض السارية، على أن لا يمض على استخراجها أكثر من ثلاثة أشهر. 

 

بعد قيام السفارة بالمصادقة على الوثائق المذكورة أعلاه، بإمكانك ترجمتها وإرسالها الى محاميك / ذويك في سورية مع الوثائق الخاصة بالطرف السورية، لاستكمال اجراءات الموافقة ومن ثم تسجيل الزواج، علماً أن السفارة لا تتدخل مطلقاً  في عملية تسجيل وتثبيت زواج الطرف غير السورية لدى السلطات المختصة في بلاده، ويقتصر دور السفارة على المُصادقة على الوثائق التي قد تلزم في هذه الحالة فقط.

 

الوثائق المطلوبة لتسجيل واقعات الولادة لدى السفارة:

- شهادة الميلاد الأصلية مترجمة و مصدقة من  وزارة الخارجية الماليزية، حيث يتم حفظها وإعطاء الوثيقة السورية كبديل عنها.
- تعبئة استمارة شهادة الولادة المتوفرة على الرابط التالي: 
- دفتر العائلة أو بيان عائلي أو بيان زواج مصدق.
- صورتان شخصيتان للمولود قياس 4×4 سم.
- صورة عن البطاقة الشخصية للوالدين. ( الهوية) أو بيان قيد مدني فردي لكلا الزوجين (حديث وأصلي ومصدق)
- صورة عن جواز سفر الوالدين.
- التسجيل القنصلي للوالدين.
- العنوان مفصلاً في سورية وماليزيا.
- الرسوم : 25 دولار.

*ملاحظة هامة* :
في حال التأخر بتسجيل المولود لأكثر من 90 يوماً، ستُفرض غرامة مقدارها 50 دولار ، و في حال التأخر في تسجيل المولود لأكثر من سنة، ستصبح الغرامة 100 دولار.

مزيد من التفاصيل حول معاملات الأحوال المدنية متوفرة في دليل المغترب للخدمات القنصلية المتوفر للتحميل على الرابط التالي

 

نشرت هذه المعلومات لأول مرة بتاريخ 2019/12/20

آخر تعديل ومراجغة تمت بتاريخ 2022/04/01